員工分紅費用化
因應政府法令變更,公司的簽證會計師幫大家上課,講解員工分紅費用化實務上的操作、損益表影響、報表/會計記載、稅務影響,我才有了全盤暸解。過去員工分紅的方式是在財務報表結算後,進行股東權益分配時,同時進行員工分紅與股東股利發放,因此員工紅利事實上是侵襲股東權益,尤其員工分紅時,係以面額發放,員工所得扣稅也以面額10元扣稅,但員工賣出股票時是以市價賣出,遇到股價高的公司,相對價差就相當高,假設某間公司股價為200元,某一員工收到員工分紅配股10張,則在所得稅上,該員工收入將計入10萬元所得,但他賣出股票時,所得為200萬,其中190萬不用扣所得稅,然而這190萬卻是其他股東出的錢,因為其他股東是以市價買賣,股東權益變少了,也因此造就許多高科技公司電子新貴。這在國外是沒有這種情形的,國際的會計原則,員工分紅屬於公司費用之一,本來就應該列為公司損益表費用項下,這也就是為什麼前一陣子聯電公司的年度報表是獲利狀態,而在美國公佈調整其會計原則,卻是虧損,因為員工分紅費用太高,列為公司費用時,公司就是虧損,而非原來的獲利狀態。當公司股東有不少外資時,發現這現象,自然要大大抗議一番。所以明年起,此會計原則已經改變。員工分紅費用化對高科技產業影響最大,根據近15年的統計資料,電子資訊產業的員工分紅總金額佔全體上市櫃公司的90%以上,這些年來高科技公司成長與獲利狀況佳、股價高,靠員工分紅也大大吸引優秀人才。現在員工分紅費用化,公司無法再慷股東之慨利用股東權益分紅給員工,所有對員工的獎勵,都必須由公司的損益表中支付,公司擔心因此造成損益表不好看,自然就會限制員工分紅比重,也就是為什麼近幾個月許多高科技公司開始討論及採取一些應變措施之故。明年度起實施員工分紅費用化,對公司的財務報表與員工權益會有幾個影響:1. 公司財務報表每季須提列預估分紅費用比重,一般是明定在公司章程,如果章程上不明確,則必須有董事會核定之依據。第一季至第三季是預估費用,第四季時由於公司年度營運已近尾聲,因此分紅費用提列應該較明確,可進行財報上的預估提列修正。而隔年股東會上的正式決議,若與先前預估提列不同,仍要修正,只不過不再對前一年報表修正,而是對當年報表進行差異修正。2. 原來不止員工分紅要費用化,董監事酬勞也要費用化,這下子較不為人注意的董監事酬勞也要赤裸裸的攤在損益表中。3. 員工分紅的股數提列,是以前一年年底的股價當成股數換算依據,這是有點怪怪的,但又難以找出真正客觀公正的方法。4. 過去員工分紅的課稅是採股票面額課稅,但現在改採市價課稅,相較於過去,顯得不利,但其他人公平多了。5. 因員工配股分紅屬於損益表費用項下,通常配股會有面額溢價,也就是面額10元,但市價30元,其中20元就是溢價,分紅是發行新股為之,10元將成為股本,另外20元將成為資本公積,而此資本公積未來竟然能成為股東權益配股來源之ㄧ,讓我一直覺的有邏輯上的問題。基本上我認為員工分紅費用化是比較公平的方式,對所有公司的經營,也較能反映出其真正成績。


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